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服务规范
造访:
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢迎来到XX公司。”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”
a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
b)当场解答或***通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。
禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。
回答如下:导游:大家好,欢迎来到北京。我是负责接待你们的导游小王。请问有多少人参加这次旅行?
游客:我们有20人。
导游:好的,20人。请大家将行李放在我的车上,我们将前往酒店。
(导游带着游客上车)
导游:首先,我给大家介绍一下我们的行程。今天我们将前往酒店,安排好住宿后,明天我们将去参观故宫和天安门广场。
游客:听起来很不错。
导游:是的,北京是中国的首都,有很多有趣的地方。现在我们开始前往酒店,大家可以在车上休息一下,也可以欣赏一下路上的风景。
(车行驶中)
游客:导游,我想问一下,酒店的设施如何?
导游:酒店是五星级的,有非常好的设施和服务,大家可以放心入住。
游客:好的,谢谢你。
(到达酒店)
导游:我们到达酒店了,大家下车,我会带你们去前台办理入住手续。
(在前台办理入住手续)
导游:好的,大家已经完成入住手续了。现在我会带领大家去吃晚饭,之后可以自由活动一段时间。明天早上我们将在早餐后开始参观故宫和天安门广场,希望大家能够准时到达集合地点。
游客:好的,我们会记住的。
导游:好的,那我们现在去吃饭吧。
集团的各位领导们,能够在百忙之中来到我们子公司进行开会,我们向集团总公司的各位领导们表示热烈的欢迎,我们非常荣幸在此公司接待我们,接待我们公司的各位领导,希望集团总公司的领导们在我们子公司开会的时候,对我们公司的工作能够更好的评价
领队带团开场白精彩的话,直接会给游客留下好印象,那么开场白技巧方面,就包括以下两方面:
一是第一次与游客接触时的一般开场白,二是在讲解每一个具体景点时导游辞的开场白。
一般开场白常常是在第一次接待游客时开始的,这种开场白也叫欢迎词,包括向游客问好、参与服务者的介绍,气候状况,游览安排,下榻的酒店及注意事项等。导游辞开场白从结构的角度划分为完整式和简略式两类,一般采用简略式开场白就行,主要包括问候、明确游览目的地。
地接导游又称旅游目的地的向导,主要职责是引导游客按行程计划顺利的完成游览任务。需要注意的事项如下:一是了解旅游团队的成员构成情况,如果有行动不便的老人需提前分配好各行程段的时间。
二是需要提前了解游客的饮食习惯,提前安排好符合客人口味的餐食。
三是需要提前了解住宿的规准并告诉给游客,避免因入住影响游客的心情。
四是需要提前了解游客的返程交通是否顺畅。
五是需要了解景点的人流情况,要提前跟景区接待人员沟通,避免长时间排队。