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1.首先按照签证单的要求填写工程变更签证单的时间和编号、项目名称等内容。2.填写签证内容。一般包括：签证的原因、理由，签证的工程内容。有些签证需要标出详细的工程量和单价，以便编制造价。3.签字。各方签字要齐全，按照顺序来。4.附录。比如在工程变更时需要发生费用的，要附上工程变更部分的预算书。
工程签证和联系函是完全不同的两种文件。工程签证是根据相关法律规定，由政府机构颁发的证明，用于证明申请人在特定领域具有专业技能，并有资格从事特定工程项目的证明文件。其主要目的是为了便于各国政府在招聘人才时，对来自外国的工程师进行评估和认可。联系函是一种比较通用的文件，通常是由企业、组织或学校颁发的，用于证明其与特定个人或机构之间有过业务接触或学术交流，并为其提供一些形式上的保障。其使用范围比较广泛，可以用于申请学校、签证、工作等方面。因此，工程签证和联系函在性质、颁发单位、使用范围等方面都有很大的区别。
“按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。”
工程签证单是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就合同价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。
工程变更单和签证单性质不一样，在工程施工中作用也不一样，两者既有联系又有区别，工程变更单在工程施工过程中，设计单位可根据甲方的要求进行变更，监理单位，施工单位可通过建设单位向设计单位提出工程变更，工程变更可纳入工程竣工图纸内，工程施工前有建设单位主持，设计单位，监理单位，施工单位参加对图纸进行图纸会审，设计单位征得建设单位同意，可对工程变更，而签证单是完成的工程量，变更必须经设计单位同意方可变更，工程签证单有的无需经设计单位同意，建设单位同意，监理单位，施工单位三方签证均可，两者性质不同。
工程现场签证是指：施工过程中出现与合同规定的情况、条件不符的事件时，针对施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含，而施工过程中确须发生费用的施工内容所办理的签证（不包括设计变更的内容)。
工程量签证单是：承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。
