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在须办理签证的事由发生起十四个日历天内，由施工方书面提交监理方；监理方收到签证日起三个日历天内审核完毕，加具体意见后提交建设单位审定；建设单位收到二个工作日内审定确认后返回各单位存档。超过上述规定时效，监理有权不受理，建设单位有权不作审定，所有增补签证被视为无效签证。
按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明(注:目前一般以技术核定单和业务联系单的形式反映者居多)。通俗的解释工程签证是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。
工程签证主要有经济、技术签证，做法方案签证和工程量签证
不属于设计范围内的技术具体可变性质的做法，有多种方案，确定的一种技术措施，牵涉经济造价的叫做经济技术签证，具体做法变动而不产生需要变动技术要求的做法，需要出具的可行性方案的签证，指的是工程有相同的或者近似的工艺，不会对造价产生影响的，工程量签证是局部隐蔽或者后期下一道工序施工导致上一道工序不可见的工程量的确认
1、施工单位（简称乙方）向监理和标段责任人提出签证申请，并填写签证《申报表》，由监理或标段责任人报告指挥部，指挥部组织相关人员现场进行工程量复验，填写《工程量现场计量签证单》、《隐蔽工程验收计量签证单》，三方签字确认。
2、乙方填写的《签证申报表》和三方签字确认的《工程量现场计量签证单》、《隐蔽工程验收计量签证单》交项目工程组存档作为结算依据。（申报表、签证单统一制作）。
3、隐蔽工程签证乙方应提前申报，未进行三方查验的隐蔽工程，乙方不能覆盖进入下道工序，否则，甲方不予认可。
4、所有签证，甲方代表必须经3人(含)以上到现场查验并签字才能生效。
不仅仅是
建设工程签证不仅仅是要甲方签证盖章,有的时候监理公司甲方施工方三方都要签字盖章,这样才具备法律效力,省得以后出现纠纷。所有涉及工程费用变更的都需要监理和建设单位现场管理人员的确认和盖章。乙方工程师、监理工程师、甲方工程师三方同时签字并盖章,才有效
